Személytörzs

Ez a funkció a személyek és HR kapcsolataik adatainak kezelésére ad lehetőséget.

Personal_files_2_00.png

A képernyőn megjelenő dolgozókat a kereső segítségével szűrheti.

 

Personal_files_2_61.png

A képernyő bal oldalán található "Személy adatok" menüre kattintva a személy adatkörei tekinthetőek meg és tarthatóak karban.

Közvetlenül a "Személy adatok"  menü alatti HR kapcsolat menüre kattintva, a kiválasztott HR kapcsolatra vonatkozó adatok tekinthetőek meg és tarthatóak karban.

Egy képernyőn belül a karbantartható adatok logikailag csoportosítva, adatkörökbe rendezve kerülnek megjelenítésre.

A képernyő bal oldalán a második sávban található menü segítségével az adatkörök között lehet váltani.

 

Az Új HR kapcsolat gombra kattintva további szervezeti viszonyokat (pl. megbízás) rögzíthető.

 

_Warning.png A NEXONhrm-mel integrált használat esetén az integrációban szereplő adatok nem módosíthatóak!
A NEXONbér Honoros jelölő csak Honor modullal integrált esetben és releváns HR kapcsolat típusok esetén jelenik meg.

 

_Info.pngAmennyiben a kiválasztott HR kapcsolat típus esetén a pozícióbetöltés kötelező, az alábbi "szék kontrol" segíti a felhasználót a kívánt pozíció hatékony megtalálásában.

 

Position_Control.png

 

 

A megfelelő pozíciót a felhasználó vagy a pozíció kódjának / nevének beírásával közvetlenül kikeresheti a listából a szervezeti struktúrából közvetlenül kiválaszthatja a megfelelő pozíciót.

Personal_files_2_62.png

A "Dátumválasztó" értéke ezen a felületen inaktív, tájékoztató jellegű. Abban az időpontban érvényes szervezeti fa kerül megjelenítésre, mely nappal a pozíció betöltés hozzárendelést a felhasználó el kívánja végezni és a Személytörzs felületén a "szék kontroll" használatát megelőzően beállított.

A megfelelő pozíciót az Position_Selected_button.png gomb segítségével választhatjuk ki, melynek hatására a program visszanavigál a Személytörzs felületre és a pozíció betöltés elmenthető.

 

 

Személyes adatok

 

Personal_Data_List.png

Az alábbi adatkörök és adatok tarthatóak karban a személyi adatok között.

"Alap adatok" adatkör csoport

A képernyőn a személyre vonatkozó név, születési adatok, a természetes és egyéb azonosító adatokat tekintheti meg; és a "ceruza" szerkesztés gomb megnyomása után adatkörönként tarthatja karban a felhasználó.

Személynév adatok

Az alábbi képernyőn módosítható a személy neve:

Personal_files_2_04.png

 

A történet ikonra kattintva a felhasználó a névtörténetet tekintheti meg és tarthatja karban:

Personal_files_2_05.png

Születési adatok

Az alábbi születési adatok szerkesztőképernyőn végezhetők el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatok.

Personal_files_2_57.png

Személy azonosítók

Az alábbi képernyőn adhatók meg az azonosító adatok:

Personal_files_2_03.png

 

A bevitt adatokat a Mentés gomb megnyomásával véglegesítheti, illetve a képernyő mentés nélküli elhagyásával elvetheti a módosításokat.

_Info.pngCégcsoportos működés esetén Gazdasági társaságonként adható meg a törzsszám és egyedi azonosító.

 

 

Fénykép

Fényképek feltöltéséhez kattintson a Fénykép feltöltése gombra, majd válassza ki a feltölteni kívánt JPG formátumú képet, az eltávolításához kattintson a Fénykép eltávolítása gombra.

Családi állapot

A családi állapot megadásához kattintson a Családi állapot adatkör  új felvitel gombjára.

Personal_files_2_14.png

 

Állampolgárságok

Az állampolgárság megadásához kattintson az Állampolgárságok adatkör  új felvitel gombjára.

Personal_files_2_36.png

"Címek és elérhetőségek" adatkör csoport

A képernyőn a személyre vonatkozó cím és elérhetőségi adatok tekinthetők meg. A szerkesztés gomb megnyomásával adatkörönként tarthatók karban az adatok.

Personal_files_2_08.png

Címek

Az alábbi Címek képernyőn adhatók meg a címek:

Personal_files_2_06.png

Elérhetőségek

Az alábbi képernyőn adhatók meg az elérhetőségek:

Personal_files_2_07.png

_Info.pngCégcsoportos működés esetén Gazdasági társaságonként adhatók meg a hivatalos elérhetőségek.

 

"Igazolványok" adatkör csoport

A képernyőn a személyre vonatkozó igazolvány adatok tekinthetők meg.

Personal_files_2_09.png

Az alábbi Igazolványok képernyőn végezhetők el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatok:

Personal_files_2_10.png

 

"Hozzátartozók" adatkör csoport

A Hozzátartozók menüben a személy hozzátartozóira vonatkozó adatokat lehet megtekinteni, és a "ceruza" szerkesztés gomb segítségével az adatok módosíthatóak is.

_Info.png A hozzátartozók ugyan úgy személyként kezeltek a rendszerben. Számukra is megadhatók a személyekhez fent felsorolt adatkörök és adatok. Amennyiben egy hozzátartozó személye létezik a rendszerben és újként véletlenül létrehozásra került (például a két szülőnél), akkor az adóazonosító és/vagy TAJ szám beírását követően a Személyek összevonása funkcióval lehet javítani a téves adatrögzítést.

 

Personal_files_2_17.png

 

Az alábbi Fogyatékossági adatok szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_20.png

Az alábbi Szabadságszámítás adatok szerkesztése szerkesztőképernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_21.png

_Info.png A dolgozó szabadságának számításában fontosak ezek az adatkörök.

"Nyelvtudás - Végzettség" adatkör csoport

A képernyőn a személyre vonatkozó nyelvtudás adatokat tekintheti meg; és a "ceruza" szerkesztés gomb megnyomása után tarthatja karban a felhasználó.

Personal_files_2_22.png

Az alábbi Nyelvtudás szerkesztése szerkesztőképernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_23.png

 

Az alábbi Végzettség hozzáadása szerkesztőképernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

 Personal_files_2_30.png

_Info.pngAmennyiben a dolgozó HR kapcsolata közszféra típusú, úgy megadható az előmenetel számításba való beszámíthatósága. Részletekért kattintson ide (Kormányzati szolgálati jogviszony besorolása).

 

Az alábbi Tudományos fokozat hozzáadása szerkesztőképernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

ScientificDegree.png

 

Az alábbi Tudományos tagság hozzáadása szerkesztőképernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

ScientificMembership.png

 

"Előző munkahelyek" adatkör csoport

A képernyőn a személy előző munkahelyeire vonatkozó adatai tekinthetők meg, illetve módosíthatóak.

Personal_files_2_16.png

_Info.pngAmennyiben a dolgozó HR kapcsolata közszféra típusú, úgy megadható az előmenetel számításba való beszámíthatósága. Részletekért kattintson ide (Kormányzati szolgálati jogviszony besorolása).

 

"Egészségügyi adatok" adatkör csoport

A képernyőn a személyhez tartozó egészségügyi adatokat tekintheti meg, és a "ceruza" szerkesztés gomb megnyomása után tarthatja karban a felhasználó.

HealthRelatedDataGroup.png

Az alábbi Orvosi vizsgálatok hozzáadása szerkesztőképernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

medicalExamination.png

_Info.pngCégcsoportos működés esetén Gazdasági társaságonként adhatók az információk.

 

Az alábbi Megváltozott munkaképesség hozzáadása szerkesztőképernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

disabilityPerson.png

 

"Nyugdíjas és önkéntes tartalékos katona adatok" adatkör csoport

A képernyőn a személyhez tartozó nyugdíjas, valamint önkéntes tartalékos katona adatok adatkörökhöz tartozó információkat tarthatja karban a felhasználó.

RetirementAndMilitaryVolunteerDataGroup.png

"Nyugdíjas adatok hozzáadása" gomb segítségével lehet nyugdíjas adatokat a dolgozóra vonatkozóan megadni és karbantartani.

retirement.png

Az önkéntes tartalékos katona adatkörben, amennyiben a dolgozó önkéntes tartalékos katona, a pipát kell betenni és ezzel nyilván van tartva a dolgozóról ez az információ.

militaryVolunteer.png

 

"Ellenőrzések, előírások" adatkör csoport

A képernyőn a személyhez tartozó vagyonnyilatkozat, nemzetbiztonsági ellenőrzés és erkölcsi bizonyítvány adatok tekinthetőek meg.

RegulationsDataGroup.png

Az alábbi Nemzetbiztonsági ellenőrzés hozzáadása képernyőn végezheti el a nemzetbiztonsági ellenőrzés adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

nationalControl.png

Az alábbi vagyonnyilatkozat hozzáadása képernyőn végezheti el a vagyonnyilatkozat adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

declarationOfWealth.png

Az alábbi Erkölcsi bizonyítvány hozzáadása képernyőn végezheti el az erkölcsi bizonyítvány adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

criminalRekords.png

Az alábbi Vagyongyarapodási vizsgálat hozzáadása képernyőn végezheti el a vagyongyarapodási adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_65.png

Közszférás jogviszonyok esetén, törvényi előírás szerint használható az adatkör (közalkalmazott, köztisztviselő, kormány tisztviselő, állami tisztviselő). Versenyszférában ez az adatkör nem releváns. Megjelenítését a Beállítások / HRM / Kira specifikus adatok kezelése beállítás vezérli.

 

"Baleseti kapcsolattartó" adatkör csoport

A képernyőn a személy baleseti kapcsolattartó adatait tekintheti meg, és a "ceruza" szerkesztés gomb megnyomása után tarthatja karban a felhasználó. A felfele és lefele nyilak segítségével a kapcsolattartók sorrendjét állíthatja be a felhasználó.

Personal_files_2_28.png

Az alábbi Új baleseti kapcsolattartó felvétele képernyőn végezheti el a baleseti kapcsolattartó adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_29.png

 

"Eszközök" adatkör csoport

A képernyőn a személyhez rendelt eszközök adatait tekintheti meg, és a "ceruza" szerkesztés gomb megnyomása után tarthatja karban a felhasználó.

Personal_files_2_34.png

Az alábbi Eszköz szerkesztése képernyőn végezheti el az eszköz adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_35.png

_Info.pngCégcsoportos működés esetén Gazdasági társaságonként adhatók meg az adatok.

 

"Egyéb adatok" adatkör csoport

A képernyőn a Beállítások / Egyéb adatok definíciója képernyőn definiált mezőket tarthatja karban a felhasználó.

Personal_files_2_50.png

 

HR kapcsolat adatok

A HR kapcsolatok első mentésekor a rendszer HR kapcsolat sorszáma adatot generál, melyet a bal oldali fülön zárójelben megjelenítésre kerül. nexONHRM migrált adat esetén a forrásrendszerben legenerált sorszám jelenik meg.

Munkaviszony HR kapcsolat adatok

 

Az alábbi adatkörök és adatok tarthatóak karban a Munkavégzésre irányuló típusú HR kapcsolatra vonatkozóan (lásd "Munkavégzésre irányuló HR kapcsolatok" beállítást).

"Betöltött pozíciók" adatkör csoport

Az Betöltött pozíciók adatkörcsoport a munkavégzésre irányuló HR kapcsolat-típusok esetén jelenik meg a képernyőn.

Personal_files_2_55.png

A Personal_files_2_58.png plusz jelre kattintva az alábbi Pozíció betöltés hozzáadása képernyőn végezheti el az pozícióbetöltések adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_54.png

 

Az Personal_files_2_59.png áthelyezés gombra kattintva a kiválasztott pozícióbetöltés sor automatikus lezárása mellett lehet új pozícióbetöltés létrehozni. A kiinduló pozícióbetöltés betöltés vége dátuma az új pozícióbetöltés kezdetét megelőző nap lesz a rendszer által megajánlva. Amennyiben a kiinduló pozíció betöltés elsődleges volt, áthelyezéskor automatikusan az új pozíció betöltés megörökli az elsődlegességet.

Personal_files_2_60.png

A HR kapcsolathoz rendelni kívánt pozíció kiválasztható a legördülő menü vagy a mező jobb oldalán található "szék" kontroll Personal_files_2_56.png használatával. A legördülő menüben a pozíció elnevezésére és azonosítójára is lehet keresni.

A "szék" megnyomása a felhasználót a Szervezeti struktúra menüpontba navigálja, ahol a keresett pozíció kiválasztható. Egy már meglévő pozícióbetöltés megtekintésekor a "szék" használata a felhasználót a Szervezeti hierarchiában az aktuális pozícióra vezeti.

Az alábbi betöltés típusokból választhat a felhasználó:

A képernyőn az "Elsődleges-e" mező használatával beállítható, hogy több pozícióbetöltés esetén a HR kapcsolat melyik pozícióbetöltés adatai kerüljenek mentéskor átadásra a nexonBÉR számára. Egy HR kapcsolatnak egyidőben 1 db elsődleges pozícióbetöltése lehet.

_Info.pngA rendszer figyelmezteti a felhasználót vezetői pozícióra vonatkozó betöltés szerkesztése esetén, mivel a módosultság vezetői jogosultság változással is jár.

_Info.pngA dialógus ablak alsó részében a felhasználó a pozíció-betöltés közzétételére vonatkozóan tehet beállításokat (pl. megjelenjen-e a közzétett verzióban az adott pozíció-betöltés).

_Info.pngA pozícióbetöltés óraszáma a dolgozó szerződéses óraszáma szerint, annak hiányában az "Alapértelmezett elméleti ledolgozandó napi órakeret és pozícióbetöltés óraszám" üzleti paraméter szerint kerül megajánlásra. A pozíció-betöltések óraszámának összege nem haladhatja meg a betöltendő pozíció engedélyezett + átmeneti óraszámának összegét.

_Info.pngA Pozíció vizualizációjában először megjelenő jelölő A vezető-beosztott hierarchiában egy időben több betöltéssel is rendelkező pozíciók betöltőinek sorrendjére vonatkozik. A rendszer alapértelmezetten az alábbi sorrendben mutatja a betöltéseket: 1. Általános, 2. Helyettes, 3. Átirányítás, 4. Felmentés alatt, 5. Inaktív. Tehát egy helyettes betöltésű dolgozó és egy inaktív munkavállaló esetén a helyettes dolgozó névjegykártyája fog megjelenni. Amennyiben a felhasználó az inaktív dolgozót szeretné megjelenítésben előre helyezni a jelölő bepipálása szükséges.

 

"Szerződéses adatok" adatkör csoport

ContractRelatedDataGroup.png

"Szerződés adatok" adatkör

A szerződés adatok adatkör a Munkavégzésre irányuló típusú HR kapcsolatok esetén jelenik meg a képernyőn (lásd "Munkavégzésre irányuló HR kapcsolatok" beállítást).


Ez az adatkör tipikusan a határozott és határozatlan munkaszerződések rögzítésére, nyilvántartására szolgál.


Az alábbi Szerződés verzió adatok szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_13.png

_Info.pngEgy HR kapcsolathoz több szerződést, egy szerződéshez több verziót is rögzíthet a felhasználó. A verziók időben nem fedhetik át, és folyamatosan követik egymást.

_Info.pngA szerződésverziók melletti nagyítóra kattintva vagy az egeret az ikon fölé mozgatva a megjegyzés mező tartalmát közvetlenül tekintheti meg a felhasználó. Migráció során generált szerződés esetén a generálás oka tekinthető meg ugyanitt.

_Info.pngHatározatlan szerződés határozott idejű szerződés módosításának kezelése: a másolás gombra kattintva egy új szerződés verzió rögzítését az érvényesség kezdete és vége dátumok megadásával kell rögzíteni. A vége dátum megadásának az lesz a következménye, hogy a követő időszakra vonatkozóan a rendszer megajánlja az eredeti szerződéses feltételeket egy új szerződésverzió automatikus létrehozásán keresztül.

_Info.pngAmennyiben a dolgozó HR kapcsolata közszféra típusú, úgy a további rögzíthető adatok megismeréséhez kattintson ide.

 

"Egyéb szerződés adatok" adatkör

A szerződés adatok adatkör a Munkavégzésre irányuló típusú HR kapcsolatok esetén jelenik meg a képernyőn (lásd "Munkavégzésre irányuló HR kapcsolatok" beállítást).

Ez az adatkör tipikusan a határozott és határozatlan munkaszerződéseken kívüli egyéb kapcsolódó szerződések, megállapodások rögzítésére, nyilvántartására szolgál, pl. ide rögzíthetők egy tanulmányi megállapodás részletei.


Az alábbi Egyéb szerződés verzió adatok szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_40.png

_Info.pngTetszőleges számú, típusú, az érvényesség szempontjából átfedő egyéb szerződés rögzíthető a felületen.

 

"Megszűnésre vonatkozó adatok" adatkör

Az alábbi Megszűnésre vonatkozó adatok szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

HRRelationshipTermination.png

 

"Munkavégzés helye" adatkör

Az alábbi Munkavégzés helye képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

placeOfWork.png

_Info.pngEz az adatkör arra szolgál, hogy ha eltérő helyen végez munkát a dolgozó, mint ahol szervezetileg el van helyezve. Ezen kívül az itt rögzített szervezeti helyek nem jelennek meg a szervezeti struktúrában. A mérték összességében egy időben nem haladhatja meg a 100%-ot.

"Osztott munkakör" adatkör

Az alábbi Osztott munkakör  képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

devidedJobtype.png

_Info.pngAmennyiben a dolgozó több féle munkát végez, mint amennyi a szerződésében van foglalva, itt lehet a dolgozói munkaköri feladatait több felé bontani munkaköri szinten. A helyettesítéseknél nyújt információt.

"Vezetői beosztás" adatkör

Az alábbi Vezetői beosztás képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_68.png

 

"FEOR" adatkör

Az alábbi FEOR képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

feorData.png

 

"Célfeladat" adatkör

Az alábbi Célfeladat képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_63.png

A munkáltató megbízhatja a dolgozóit extra, munkakörükbe nem tartozó feladatokkal plusz juttatással kompenzálva ezt. Az adatkör célja a kitűzött célfeladat és az utána járó juttatás nyilvántartása, lehetőséget adva a megegyezés írásos dokumentumának csatolására pdf formátumban. Az adatkörnek nincs automatikus kapcsolata az állandó juttatások képernyővel, sem a bér rendszerrel.

 

"Végkielégítés" adatkör

Az alábbi Végkielégítés szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

severencePayment.png

"Tartalékállomány" adatkör

Az alábbi Tartalékállomány szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_69.png

 

"Foglalkozási adatok" adatkör csoport

WorkRelatedDataGroup.png

"Foglalkozási viszony" adatkör

Az alábbi Foglalkozási viszony képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_70.png

A Foglalkozási viszony statisztikai besorolás a Foglalkozási viszony szótárparaméterében adható meg:

Personal_files_2_71.png

"Költséghely" adatkör

Az alábbi Költséghely szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_51.png

_Info.pngAmennyiben a költséghely szerepel a Felosztási dimenziók között (Általános beállítások / Beállítások / HR kontrolling / Felosztási dimenziók), akkor az Alapértelmezett dolgozói költségfelosztási dimenziók adatkörben látható és kezelhető az adat.

 

"Bér F6 besorolási szint" adatkör

Az alábbi Bér F6 besorolási szint szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_52.png

Az adatkörben használt Bér F6 képernyőn megjelenő szótár beállítása a Beállítások / Integráció / Általános / Bér F6 besorolási szint szótára.

Personal_files_2_72.png

 

"Alapértelmezett dolgozói költségfelosztási dimenziók" adatkör

AlapertelmezettDolgoziFelosztDimenzioAdatkor.png

Az adatkörben levő adatok az Általános beállítások / Beállítások / HR kontrolling / Felosztási dimenziók képernyőn megadott nevek és mögöttük levó szótárak. Kitölthetőségüket a NEXON4-NEXONhrm közötti integrációs beállítástól függően lehet tölteni. Amennyiben NEXON4 elsődleges, vagy nem integrált az adat, úgy az ügyintéző a felületen töltheti, kezelheti. Egyéb esetben csak megtekintheti az adatot.

 

"Átmeneti eltérő foglalkoztatás" adatkör

Az alábbi Átmeneti eltérő foglalkoztatás képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

temporaryTranslocation.png

 

"Eskü" adatkör

Az alábbi Eskü képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_73.png

 

"HR kapcsolat időadatok" adatkör

Az alábbi HR kapcsolat időadatok képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_74.png

 

"Nem biztosított külföldi" adatkör

Az alábbi Nem biztosított külföldi képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_75.png

 

"Juttatások" adatkör csoport

"Állandó juttatások" adatkör

AllandoJuttatas.png

Az alábbi Állandó juttatások rögzítése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

AllandoJuttatasHozzaadas.png

_Info.pngSzázalék és összeg egyszerre nem lehet kitöltve.

 

_Info.pngAz összeg típusú mezők közül pontosan egy lehet kitöltve, amennyiben összeget kíván rögzíteni a felhasználó.

 

"Pénzbeli ösztönzők" adatkör

Az alábbi Pénzbeli ösztönzők  rögzítése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_76.png

"Helyettesítési díj" adatkör

Külön megállapodás alapján a dolgozó kötelezhető, hogy a saját munkaköre mellett lásson el helyettesítési feladatokat, amiért plusz juttatásban részesíthető. A juttatás megállapítása úgy történik, hogy egy alapösszeg és egy százalék definiálja a juttatás összegét. Elsősorban közszférához tartozó intézmények esetén elterjedt az adatkör használata. Az adatkörnek nincs automatikus kapcsolata az állandó juttatások képernyővel, sem a bér rendszerrel.

Personal_files_2_64.png

 

 

"Utalási adatok" adatkör csoport

Amennyiben a rendszer nem integrált (StandAlone) vagy NEXON4 elsődleges és KIRA specifikus adatok kezelése paraméter be van állítva az Általános beállítások / Beállítások / HRM / Személytörzs képernyőn, akkor az Utalási Cím adatkör helyett az Utalási adatok adatkör jelenik meg. Ez egy folyamatban levő fejlesztés, így egy HRM elsődlegesen integrált rendszer esetén nem látható ez az adatkör.

UtalasiAdatok.png

A felhasználó ÚJ adat létrehozásakor választania kell, ohgy GIRO, POSTAI vagy DEVIZA típusú utalási adatot kíván létrehozni. Meg kell adni az érvényesség kezdetét és az utalási címet. Amennyiben a személynél már volt rögzítve korábban utalási címe (például a dolgozü kilépett majd visszalépett a céghez), akkor a rendszer felkínálja az adott utalási címet, hogy megkönnyítse az adatrögzítő munkáját. Ha változott az utalási címe, akkor abból is újat kell megadnia ezen a képernyőn.

 

UtalasiAdatokHozzaadas.png

CDV ellenőrzés ki-be kapcsolható az Általános beállítások / Beállítások / HRM / Személytörzs képernyőn.

 

"Szabadságkeretek" adatkör csoport

A Szabadságkeretek adatkör részletes leírását itt olvashatja.

 

"Tartós távollétek" adatkör csoport

LongAbsences.png

"Tartós távollétek" adatkör

Az alábbi Tartós távollétek képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

LongAbsenceData.png

 

"Elismerések-Fegyelmik" adatkör csoport

Az Elismerések-Fegyelmik adatkörcsoport a munkavégzésre irányuló HR kapcsolat-típusok esetén jelenik meg a képernyőn.

Personal_files_2_31.png


Az alábbi Elismerés szerkesztése képernyőn végezheti el az Elismerések adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_32.png

Az alábbi Fegyelmi szerkesztése képernyőn végezheti el az Fegyelmi adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_33.png

"Jubileumi jutalom" adatkör

Az alábbi Jubileumi jutalom képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

jubileeReward.png

_Warning.pngEz az adatkör csak közszféra típusú HR kapcsolattal rendelkező dolgozónál jelenik meg.

 

"Cím adományozás" adatkör

Az alábbi Cím adományozás képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

TitleAward.png

_Warning.pngEz az adatkör csak közszféra típusú HR kapcsolattal rendelkező dolgozónál jelenik meg.

 

"Dolgozói teljesítmény adatok" adatkör csoport

PerformanceDataGroup.png

"Teljesítményértékelés" adatkör

Az alábbi Teljesítményértékelés képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

performancePerson.png

 

"Minősítés" adatkör

Az alábbi Minősítés képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

qualificationPerson.png

_Info.pngAmennyiben a dolgozó HR kapcsolata közszféra típusú, úgy megadható az előmenetel számításba való beszámíthatósága. Részletekért kattintson ide (Kormányzati szolgálati jogviszony besorolása).

 

"Tanulmányi szerződés" adatkör csoport

"Tanulmányi szerződés" adatkör

A munkáltató nyilván kívánja tartani a dolgozóival megállapodott tanulmányi szerződések adatait, a kapcsolódó költségeket, tanulmányi szabadságot, munkaidőkedvezményeket.

Az alábbi Tanulmányi szerződés adatok képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_66.png

 

Personal_files_2_67.png

 

 

"Összeférhetetlenség adatok" adatkör csoport

ConflictOfInterestDataGroup.png

"Engedélyezett hozzátartozói kapcsolat" adatkör

Az alábbi Engedélyezett hozzátartozói kapcsolat képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

permittedRelativeContact.png

"Más kereső tevékenység" adatkör

Az alábbi Más kereső tevékenység képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_77.png

"Támogatások-kezességvállalás" adatkör csoport

supportAndGuaranteeDataGroup.png

"Támogatások" adatkör

Az alábbi Támogatások képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

supportPerson.png

"Kezességvállalás" adatkör

Az alábbi Kezességvállalás képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

guaranteePerson.png

_Warning.pngEz az adatkör csak közszféra típusú HR kapcsolattal rendelkező dolgozónál jelenik meg.

 

 

Közszféra specifikus adatkör csoportok

 

Ezek az adatkörök csak olyan dolgozóknál fognak megjelenni, akik közszféra típusú HR kapcsolattal rendelkeznek.

"Besorolási adatok" adatkör csoport

"Kulcsszám" adatkör

Az alábbi Kulcsszám képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó (példa a kormányzati szolgálati jogviszonyban levő dolgozó kulcsszám adatokra):

 

BesorolasiAadatokView.png

 

"Illetmények" adatkör

Az alábbi képernyő csak megtekintésre szolgál:

illetmenyek_kepernyo.png

 

_Info.pngA részletes leíráshoz kérem kattintson ide.

 

"Figyelembe vett idő" adatkör

Az alábbi Figyelembe vett idő szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

figyelembeVettIdo.jpg

 

_Info.pngA részletes leíráshoz kérem kattintson ide.

 

 

"KIRA adatok" adatkör csoport

Az alábbi adatkörök a KIRA rendszerrel való integrálódáshoz szükségesek. Csak olyan cégeket érint, amely szoros kapcsolatban van a KIRA-val.

"KIRA jogviszony jelleg" adatkör

Az alábbi KIRA jogviszony jelleg szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_78.png

_Info.pngÚj 63-as, 108-as HR kapcsolat létrehozása esetén a rendszer automatikusan létrehoz a HR kapcsolat kezdetével egy neki megfelelő adatot.

 

"KIRA jogviszony azonosító" adatkör

Az alábbi KIRA jogviszony azonosító szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_79.png

"KIRA havi óra" adatkör

Az alábbi KIRA havi óra szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_80.png

"KIRA foglalkoztatás" adatkör

Az alábbi KIRA foglalkoztatás szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_81.png

"KIRA helyettesített" adatkör

Az alábbi KIRA helyettesített szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_82.png

"KIRA feladatkör" adatkör

Az alábbi KIRA feladatkör szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_83.png

"KIRA bértábla" adatkör

Az alábbi KIRA bértábla szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_84.png

"KIRA törvényes munkaidő" adatkör

Az alábbi KIRA törvényes munkaidő szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_85.png

"KIRA tényleges munkaidő" adatkör

Az alábbi KIRA tényleges munkaidő szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_86.png

"KIRA utalási mód" adatkör

Az alábbi KIRA utalási mód szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_87.png

"KIRA munkarend" adatkör

Az alábbi KIRA munkarend szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_88.png

"KIRA műszakrend" adatkör

Az alábbi KIRA tényleges munkaidő szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_89.png

"KIRA külföldi illetékesség" adatkör

Az alábbi KIRA külföldi illetékesség szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_90.png

"KIRA műszakrend" adatkör

Az alábbi KIRA műszakrend szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_91.png

"Jelenléti ív minta" adatkör

Az alábbi Jelenléti ív minta szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_92.png

"KIRA munkaidő beosztás" adatkör

Az alábbi KIRA munkaidő beosztás szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_93.png

"KIRA kinevezési jogkör gyakorló" adatkör

Az alábbi KIRA kinevezési jogkör gyakorló szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_94.png

"KIRA munkáltatói jogkör gyakorló" adatkör

Az alábbi KIRA munkáltatói jogkör gyakorló szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Personal_files_2_95.png