Szabadságkeretek

A képernyőn a szabadságkeretek megtekintésére, kiszámítására, módosítására, és az elszámolás módjának beállítására van lehetőség.

Szabadságkeret

A táblázatban megtekinthetők a különböző szabadság típusok keretei a beállított évre vonatkozóan. Az adatok napban és órában is rendelkezésre állnak.

• Számított nap / óra: A rendszer által a szabadság számításkor megállapított (vagy más rendszerből áthozott) számított szabadság keret.
• Korrekció nap / óra: A számított értékeket nem lehet kézzel módosítani, de szükség esetén a korrekciós oszlopba beírt értékkel el lehet téríteni. A módosításhoz a sor elején található ceruza ikonra kell kattintani. A módosítások csak a Mentés gomb megnyomása után rögzülnek.
• Összesen nap / óra: számított oszlop. Összesen nap / óra = Számított nap / óra + Korrekció nap / óra
• Felhasznált nap / óra: a munkaidőnyilvántartás modul jelenléti ív nyilvántartása szerinti felhasználás értéke (a képernyő megnyitásakor kalkulálódik)
• Felhasználás korrekció nap / óra: A számított értékeket nem lehet kézzel módosítani, de szükség esetén a korrekciós oszlopba beírt értékkel el lehet téríteni. A módosításhoz a sor elején található ceruza ikonra kell kattintani. A módosítások csak a Mentés gomb megnyomása után rögzülnek.
• Megváltás számított nap / óra: a rendszer által megállapított (vagy más rendszerből áthozott) számított szabadság keret.
• Megváltás korrekció nap / óra: A számított értékeket nem lehet kézzel módosítani, de szükség esetén a korrekciós oszlopba beírt értékkel el lehet téríteni. A módosításhoz a sor elején található ceruza ikonra kell kattintani. A módosítások csak a Mentés gomb megnyomása után rögzülnek.
• Össz. megváltás nap / óra: számított oszlop. Össz. megváltás nap / óra = Megváltás számított nap / óra + Megváltás korrekció nap / óra
• Kivehető nap / óra: számított oszlop. Összesen nap / óra - Felhasznált nap / óra - Felhasználás korrekció nap / óra - Össz. megváltás nap / óra

A képernyő működésének jellemzői:

• A Szabadság oszlop mindig látható
• Az oszlopválasztónak van egy default értéke - szabadságelszámolás módja szerint jelenik meg az órás vagy napos értéke az adott oszloptípusnak

• Az Összesen nap, Összesen óra értékeket korrekciós piros színnel írja ki a rendszer, amennyiben van manuális korrekció megadva (a korrekció nap vagy korrekció óra értéke 0-tól különböző)

• A dolgozó által beállított oszlopbeállítást lementésre kerülnek a dolgozó felhasználói profiljába (külön a napos és külön az órás dolgozóra vonatkozó, hiszen egy ügyintéző dolgozhat mind napos, mind órás elszámolású dolgozóval).

Szabadságkeret számítás

A szabadságkeret számítás során az MT és Kit. törvény előírásai kerülnek figyelembe vételre.

A szabadságkeret számítás a dolgozóhoz rögzített adatok alapján a törvényben meghatározott módon megállapítja a dolgozók különböző szabadságkereteit.

1. Nyomja meg a Szabadság számítás gombot
2. Adja meg, a szabadságkeret számítás dátumát. (Jellemzően az aktuális nap.)
3. Ellenőrizze a kiszámolt adatokat.
4. Az ellenőrzött adatokat a Mentés gombbal rögzítse le.

A szabadságkeretek megállapítása alapvetően napban történik. Az órás érték = a napok száma * a dolgozó szerződéses napi óraszámával.

A szabadságkeretek megállapításához tartozik egy beállítás: Beállítások / HRM / HR kapcsolat típusok / Határozott idő lejárta figyelembe vétele szabadságkeret számításkor. Az itt megadott HR kapcsolat típusokra vonatkozóan a Határozott idő lejárta és a HR kapcsolat vége dátumok közül a korábbi kerül figyelembe vételre.  

A szabadságkeret számítás az alábbi szabadság típusok kereteit állapítja meg:

• Alapszabadság
• függ: HR kapcsolat típus, kulcsszám
• Életkor szerinti pótszabadság
• függ: születési idő
• Gyerekek után járó pótszabadság
• függ: gyermek születési ideje, szabadságszámítás adatok - keretszámítás évére vonatkozó nyilatkozat, gyermekre vonatkozó fogyatékossági adatok (érvényesség vége dátum minden esetben kitöltendő)
• Vezetői pótszabadság
• függ: kulcsszám
• Pótszabadság (fiatalkorú)
• függ: születési idő
• Munkaköri pótszabadság (veszélyes munkakörben foglalkoztatott)
• függ: MT: szerződéses munkakör veszélyeztetett munkakör szótárparaméterében lévő elem, ha annak a szótárparaméterében be van pipálva, hogy pótszabadság jár rá
• függ: Kit.: közszféra további adatok / veszélyes munkahely (Kit. törvény a munkakör fogalmát kivezette); előző munkahelyek / Hozott veszélyes munkahely napszám: ide lehet berögzíteni a korábbi munkahelyeken veszélyes munkakörben eltöltött napok számát  
• Pótszabadság (megváltozott munkaképességű)
• függ: Megváltozott munkaképesség adatok (érvényesség vége dátum minden esetben kitöltendő)
• Betegszabadság
• Szigorúan véve ez nem szabadságkeret, de az érték nyilvántartása ebben az adatkörben történik

Előfordulásuk esetén kézzel kezelendő (korrekciós oszlopba rögzítendő) szabadságkeretek:

• Apának járó pótszabadság
• Rekreációs szabadság
• Egyéb pótszabadság (minden további pótszabadság)
• Ügyfélspecifikusan a Beállítások / Time / Távollét típusok képernyőn beállított további keretek

Szabadság elszámolás módja

Megadható, hogy a szabadságok elszámolása napban, vagy órában történjen. Amennyiben nincs megadva, akkor az alapértelmezés a napban történő elszámolás.

Ha adott éven belül naposról órásra módosul az elszámolás módja, akkor abban az évben már végig órás elszámolású kell maradjon a dolgozó. Év elején szabad ismét napos elszámolásúra módosítani.