Személyek összevonása

Előzmény és előfordulás

A HR rendszer a személyek közötti kapcsolatokat, jogi kapcsolatokat a HR kapcsolatokon keresztül jeleníti meg - legyen az egy munkaviszony, megbízási jogviszony, hozzátartozó (eltartott, feleség stb.), baleseti kapcsolattartó. A hozzátartozó és a baleseti kapcsolattartó is különálló személy a HR rendszerben.

Az olyan környezetek esetében, ahol a személyeket a NEXONhrm rendszerben veszik fel, majd integrációval kerülnek át a NEXON4-be, amennyiben nincsen kitöltve a felvételkor példának okáért az eltartott Adóazonosító jele vagy TAJ száma, akkor a rendszer nem tudja eldönteni, hogy az adott személy, aki átkerül a HR rendszerbe, üzletileg megegyezik-e vagy sem egy már létező személlyel. Az utólagos adatkitöltés esetén már két külön személyről beszélünk. Ez mindaddig nem okoz problémát, amíg az integráció iránya nem fordított, tehát nem NEXON4-ben kerülnek felvételre ezek a személyek.

Egy adóazonosító jel vagy TAJ szám (és a többi személyhez köthető azonosító) csak egyszer létezhet a személyeknél. Ha két külön személynél kívánja a felhasználó beírni ugyanazt az értéket, mivel a hozzátartozó is maga a cégnél dolgozik, vagy a hozzátartozónak mind a két szülője a cégnél dolgozik, akkor ebben az esetben ezt nem tudja megtenni, mert külön személyként kerültek át a HR rendszerbe.

Ez a funkció erre a problémára szolgál megoldást.

Személyek összevonása

Feltételek és használat

A művelet végrehajtása feltételhez kötött.

• Az adott személynek nem lehet munkavégzésre irányuló HR kapcsolata, mivel az integrációban a NEXONhrm-ben az ilyen személyek megjelennek a béradatrögzítés képernyőjén. Tehát a személyösszekötése csak olyan személyből indulhat ki, akinek nincsen ilyen jellegű HR kapcsolata. Két dolgozónak nem lehet két ugyanolyan azonosítója, így két dolgozó között a művelet nem végrehajtható csak
• hozzátartozó - hozzátartozó
• hozzátartozó - dolgozó
• baleseti kapcsolattartó - dolgozó

között.

• Külön jogosultsági beállítás nem tartozik a funkcióhoz. Az ügyintéző saját hatáskörében képes a feladatot ellátni.
• A funkciót a hozzátartozóból / baleseti kapcsolattartóból kiindulva lehet elindítani, akinek nincsen munkavégzésre irányuló HR kapcsolata.

Ügyviteli folyamata

Az eset a rendszer mindennapos működése esetén is előállhat, ahol az ügyintéző elfelejti kiválasztani, hogy az újonnan felveendő hozzátartozó egy már létező hozzátartozóval/dolgozóval egyezik meg.

Amikor erre rájön és tudatosul arról, hogy kik az érintett személyek, akkor a következő lépéseket kell megtennie:

• Az ügyintéző belép a hozzátartozóba/baleseti kapcsolattartóba a személytörzsön keresztül.

• A Személy azonosítók adatkört megnyitja szerkesztésre, ahol megnyílik a szerkesztési dialógus ablak.

• Beírja a szükséges azonosítókat. Ha van a rendszerben egy ugyanilyen azonosítóval rendelkező személy, akkor egy fej ikon jelenik meg a szerkesztő dialógus ablak jobb oldalán. A rendszer ezzel jelzi, hogy létezik már a személy. Ha már eleve benne volt az adóazonosító jel vagy egyéb olyan azonosításra alkalmas adat a személyben, akkor a szerkesztő dialógus ablakon belül előre megjelenik magától a fej ikon.

• Rákattint a kis ikonra. Ekkor egy újabb ablak jelenik meg azon személyek listájával, akik megegyeznek a beírt adatokkal. A ceruza gombra csak akkor tud rákattintani a felhasználó, ha a személy, akiből indította a személy összevonás funkció folyamatát nem rendelkezik munkavégzésre irányuló HR kapcsolattal.

Fontos megjegyezni, hogy az integrált NEXONhrm - NEXON4 rendszer között a munkavégzésre irányuló HR kapcsolatok integrálódnak közvetlenül. A baleseti kapcsolattartók és hozzátartozók (NEXONbérben eltartott) a személyhez vannak kötve. Amennyiben dolgozó dolgozóval olvad össze, úgy komoly probléma lesz! A munkavégzésre irányuló HR kapcsolatok beállítás listából nem szabad emiatt kivenni a típusokat!

• A ceruza gombra kattintva egy újabb ablak jelenik meg. Ekkor a felhasználó látja, hogy az a személy, akiből kiindult, törlésre van kijelölve, és a nála levő HR kapcsolatokat át fogja kötni a képernyőn látható jobb oldalon levő másik személyhez. Ez hasonló funkció, mint a dolgozói önkiszolgáló felületen leadott és elfogadásra kerülő adatváltozási igények képernyő. Narancssárga színű betűkkel mutatja a rendszer, hogy milyen HR kapcsolatokat érint a módosítás, milyen HR kapcsolatokkal fog bővülni a jobb oldalon levő személy.

• A Rendben gombra való kattintással a folyamatot nem tudja visszafordítani. A törlésre kijelölt személy a rendszer számára törlésre kerül, a nála levő HR kapcsolatok a másik személyhez átkerülnek. A felhasználót átnavigálja a folyamat végén a HR kapcsolattal bővült személybe, hogy ellenőrizni tudja a művelet végrehajtását.