Beállítások
Ezen a felületen lehet az üzleti paramétereket megtekinteni, szerkeszteni.
Személytörzs:
Az itt megadott paraméterek a dolgozói karton "törzsszám" és "egyedi azonosító" kiosztás funkció működését befolyásolják.
Alapértelmezetten megjelenő személy azonosító
Az itt beállított személyazonosító megjelenik a rendszerben előállított - személyeket érintő - listákon.
Törzsszám növekményes sorszámkiosztás használatban
A paraméternek két értéke lehet:
igen: ebben az esetben a rendszer automatikusan osztja a törzsszám értékét. A felhasználó ezt az értéket képernyőn nem szerkesztheti.
nem: ebben az esetben a felhasználó manuálisan adhatja meg a törzsszám értékét
Legkisebb kiosztható törzsszám
A rendszer által biztosított növekményes számkiosztás első értéke.
Egyedi azonosító növekményes sorszámkiosztás használatban
A paraméternek két értéke lehet:
igen: ebben az esetben a rendszer automatikusan osztja az egyedi azonosító értékét. A felhasználó ezt az értéket képernyőn nem szerkesztheti.
nem: ebben az esetben a felhasználó manuálisan adhatja meg az egyedi azonosító értékét.
Legkisebb kiosztható egyedi azonosító
A rendszer által biztosított növekményes számkiosztás első értéke.
Alapértelmezett határozatlan idejű munkavégzésre irányuló szerződés típus
Abban az esetben, amikor új munkavégzésre irányuló HR kapcsolattal rendelkező személy kerül felvételre a rendszerben, és a pozícióba ültetése kötelező, akkor a rendszer szerződést generál a felveendő HR kapcsolat számára - amennyiben ez a paraméter ki van töltve. Ahhoz, hogy határozatlan idejű munkavégzésre irányuló szerződést generáljon a rendszer, úgy a HR kapcsolat vége és a pozícióbetöltés vége mezőknek üresnek kell lenniük.
Alapértelmezett határozott idejű munkavégzésre irányuló szerződés típus
A paraméternek ki kell lennie töltve a működéséhez. Ilyen típusú szerződés generálást úgy lehet végezni, hogy a HR kapcsolat végét és/vagy a pozíció betöltés végét kitölti a felhasználó.
Szülő-gyermek kapcsolat beállítása
A beállítás a gyermekek adatait használó nyomtatványok esetén teszi azt lehetővé, hogy a rendszer az összes nyilvántartott hozzátartozók közül a gyermekek listáját felajánlhassa az itt beállított típusok szerint.
Saját jogú eltartott
Amennyiben ilyen típussal kerül felvételre egy hozzátartozó, akkor az adott személynek létrejön egy hozzátartozói HR kapcsolata, amely önmagára mutat, mint a nevében is benne van, saját jogán eltartott személy.
Házastárs kapcsolat beállítás
A beállítás a házastárs adatait használó nyomtatványok esetén teszi azt lehetővé, hogy a rendszerben a személynél nyilvántartott házastárs típussal rögzített hozzátartozót ajánlhassa fel a rendszer.
Alapértelmezett elméleti ledolgozandó napi órakeret és pozíció betöltés óraszám
A szerződéses napi órakeret adat nem kötelező. Kitöltöttsége hiányában a rendszer funkciói az itt definiált alapértékkel dolgoznak. A pozíció betöltés default értéke a szerződéses napi órakeret. Kitöltöttsége hiányában a rendszer az itt definiált alapértékkel dolgozik.
Általános munkaköri leírás megjelenítése
A felhasználónak lehetősége van a Dokumentum import funkció segítségével általános munkaköri leírásokat feltölteni a rendszerbe.
A paraméternek két értéke lehet:
igen: ebben az esetben a rendszerbe feltöltött általános munkaköri leírások megjelenítésre kerülnek a Portál Személyes adataim felületén.
nem: ebben az esetben a rendszerbe feltöltött általános munkaköri leírások nem kerülnek megjelenítésre a Portál Személyes adataim felületén.
Éves átlagos osztószám
Az itt beállított érték a rendszer beépített kalkulációi során kerül felhasználásra. A 8 órás teljes munkaidős alkalmazásnak megfelelő érték a 174.
Intézmény melyik törvény hatálya alá esik típus
Az intézmény típusa beállítás céges szinten definiálja, hogy a szervezet mely törvény hatálya alá esik. Értékei az "Intézmény típusa" védett szótár elemei. Például az intézmény típusa a 72-közszolgálati jogviszonyú dolgozóra vonatkoztatva meghatározza a kulcsszám 2. és 6. jegyét.
Inaktív pozícióbetöltés generálása nevesített tartós távollétek esetén
A paraméternek két értéke lehet:
igen: amennyiben egy dolgozóhoz GYES, GYED, CSED vagy felmentés a munkavégzés alól típusú tartós távollét kerül berögzítésre, a rendszer automatikusan átállítja a dolgozó pozícióbetöltéseit inaktívra, illetve felmentés a munkavégzés alattira a tartós távollét kezdetétől (aktuális naptól, amennyiben a tartós távollét korábban kezdődött, mint a berögzítés napja) kezdődően.
GYES, GYED, CSED típusú tartós távollét esetén az inaktív pozícióbetöltés oka GYES, GYED, CSED lesz, mely értékeket a rendszer automatikusan beszúrja az Inaktív állományba kerülés oka szótárba első használatkor.nem: a rendszer automatikusan nem képez inaktív pozícióbetöltéseket a tartós távollét adat alapján.
Dolgozónál alapértelmezett kinevezési jogkör gyakorló
Az itt beállított személy az alapértelmezett kinevezési jogkör gyakorló. A személytörzsben a KIRA adatok fülön a jogkör gyakorló adatkörben van lehetőség HR kapcsolatonként megadni a kinevezési jogkör gyakorlót.
Besoroltatás program indulása
A közszférában az a legkisebb dátum, amelytől a rendszer támogatja a dolgozók besoroltatását. A dolgozókat korábban másik rendszerben tartották nyilván, ahol előzményadatokat migrálnak a HR rendszerbe. Ugyanakkor a szállító nem vállal felelősséget a múltbéli adatok helyességére vonatkozóan. Emiatt egy explicit olyan dátum korlátozás kerül be a rendszerbe, amely a korábbi dátumon levő eseményeket fel sem ajánlja a dolgozói besoroltatás során.
KIRA specifikus adatok kezelése
Azon ügyfelek számára létezik ez a beállítás, akik a KIRA rendszerrel interfészelnek (adatátadás) és az azokhoz kötődő adatokat kell tölteni.
Bankszámlaszám CDV ellenőrzés
A dolgozónál importálás útján, vagy felületen való rögzítéskor bekerülő bankszámlaszámok CDV ellenőrzésére szolgáló beállítás. Amennyiben ki van kapcsolva, akkor bármilyen numerikus adatot elfogad a rendszer a bankszámlaszám adatoknál. Célszerű a beállítást bekapcsolva használni.