Személyes adataim

Ez a funkció a dolgozó saját személyügyi adatainak megtekintésére és az ezzel kapcsolatos változási igények bejelentésére szolgál.

A képernyőn a dolgozó személyügyi adatai csoportosítva jelennek meg. Az egyes képernyőkön az azonos csoporthoz tartozó adatkörökben jelennek meg az adatok.

Itt nyílik lehetősége a dolgozónak, hogy adatváltozási igényeit elküldhesse a HR ügyintéző felé.

Személyes adatok megtekintése

A dolgozó a képernyőn mindig az aktuálisan érvényes adatait látja, valamint az "óra" ikonra kattintva az adatok történetisége is megtekinthető. Jövőbe mutató adatok a történetiségben nem jelennek meg. Minden esetben csak az aktuális napig érvényes információk láthatók.

"Alap adatok" adatkör csoport

A képernyőn a személyre vonatkozó név, születési adatok, a természetes és egyéb azonosító adatok tekinthetők meg; és a Igénybejelentés ikon segítségével adatkörönként adhat le módosítási igényt a dolgozó. A ikonra kattintva megtekinthetők az egyes adatkörök korábbi változásai is.

Fénykép

Megtekinthető a dolgozóról nyilvántartott fénykép.

Név adatok

• Előnév

• Családi név

• Utónév

Születési adatok

A dolgozó nyilvántartott születési adatai ellenőrizhetők és szükség esetén módosítási igény adható le rájuk.

Családi állapot

A családi állapot módosításához kattintson a Igénybejelentés ikonra, majd a megjelenő dialógus ablakban adja meg a módosítani kívánt adatot.

Igazolványok

A képernyőn a személyre vonatkozó igazolvány adatokat tekintheti meg; és a ikon megnyomása után jelezheti módosítási igényét.

Elérhetőségek

Itt tekinthetők meg a dolgozóhoz rendelt és nyilvántartott elérhetőségi adatok. Szükség esetén módosítási igény adható le ezen adatokra.

Személy azonosítók

• Adóazonosító jel

• TAJ szám

• Egyedi azonosító 

• Törzsszám

"Címek" adatkör csoport

A képernyőn a személyre vonatkozó cím adatokat tekintheti meg; és a Igénybejelentés ikon megnyomása után adatkörönként adható le módosítási igény.

Amennyiben a Levelezési cím vagy a Tartózkodási cím megszűnik, a dolgozó az érintett lakcím típus lezárására vonatkozó igényét a Megszűnés gomb megnyomásával adhatja le.  A ikonra kattintva megtekinthetők az egyes adatkörök régebbi, jelenleg már nem érvényes változásai.

"Nyelvtudás - Végzettség" adatkör csoport

A képernyőn a személyre vonatkozó végzettség és nyelvtudás adatokat tekintheti meg; és a ikon megnyomása után adhat le módosítási igényt a dolgozó. Abban az esetben, ha új végzettséget vagy nyelvtudást szeretne bejelenteni, az gombra kattintva teheti meg. Amennyiben a dolgozóhoz olyan végzettség vagy nyelvismeret van rögzítve, amellyel nem rendelkezik, ennek törlését a ikon megnyomásával kezdeményezheti.

"Elismerések - Fegyelmi intézkedések" adatkör csoport

A dolgozók ezen a képernyőn tekinthetik meg munkavégzésük során, az azzal kapcsolatban kapott elismeréseket és az ellenük foganatosított fegyelmi intézkedéseket.

"Munkavégzéssel kapcsolatos adatok" adatkör csoport

A dolgozó ezen a képernyőn az aktuális munkakörét, költséghelyét, a foglalkozási viszony statisztikai besorolását, a juttatásait, az ügyintéző által feltöltött szerződéses dokumentumait és a szervezetben elfoglalt helyét és a munkaszerződése főbb adatait tekintheti meg.  A ikonra kattintva megtekinthetők az egyes adatkörök régebbi, jelenleg már nem érvényes változásai.

 

"Előző munkahelyek" adatkör csoport

Ezen a képernyőn láthatók a dolgozónál nyilvántartott előző munkahelyek adatai.

A ikon megnyomása után adhat le módosítási igényt a felhasználó. Abban az esetben, ha eddig még nem rögzített előző munkahelyet szeretne bejelenteni, az gombra kattintva teheti meg a dolgozó. Amennyiben a dolgozóhoz olyan előző munkahely van rögzítve, amellyel nem rendelkezik, ennek törlését a ikon megnyomásával kezdeményezheti.

"Családtagok, hozzátartozók" adatkör csoport

A dolgozó ezen a képernyőn a hozzátartozóik adatait tekinthetik meg.

A ikon megnyomása után adhat le módosítási igényt a dolgozó. Abban az esetben, ha további hozzátartozó nyilvántartását szeretné kérni, az gombra kattintva teheti meg. Amennyiben a dolgozóhoz tévesen van egy hozzátartozó rögzítve, akkor törlését a ikon megnyomásával kezdeményezheti.

"Baleseti kapcsolattartók" adatkör csoport

A dolgozók ezen a képernyőn a baleseti kapcsolattartók adatait tekinthetik meg.

A ikon megnyomása után adhat le módosítási igényt a dolgozó. Abban az esetben, ha további baleseti kapcsolattartó nyilvántartását szeretné kérni, az gombra kattintva teheti meg. Amennyiben a dolgozóhoz tévesen van egy baleseti kapcsolattartó rögzítve, akkor törlését a ikon megnyomásával kezdeményezheti.

Amennyiben a dolgozó a baleseti kapcsolattartók értesítési sorrendjét szeretné megváltoztatni, a gombok segítségével kezdeményezheti azt.

"Utalási címek" adatkör csoport

A dolgozó ezen a képernyőn a munkáltató által nyilvántartott, munkabér átutalással kapcsolatos adatait (számla szám, utalási cím, stb.) tudja ellenőrizni.

"Eszközök"  adatkör

A dolgozó ezen a képernyőn láthatja azokat az eszköz adatokat, amelyek a nyilvántartás szerint az Ő kezelésében vannak.

 

Adatváltozási igények leadása

A változási igények leadása adatcsoportonként, az adott adatcsoporthoz tartozó képernyőrészen található Igénybejelentés ikon megnyomásával lehetséges, az alább megjelenő dialógus ablakban (pl.: Születési  adatok változásának bejelentése).

Ebben az ablakban csak az adatváltozással érintett mezőket kell kitöltenie a felhasználónak.

Itt biztosít lehetőséget a rendszer arra is, hogy az adatváltozási igényhez tartozó dokumentumot a dolgozó csatolni tudja a Csatolás gomb segítségével.

A változási igények továbbítása az Ügyintéző felé elbírálásra a Rendben gomb megnyomásával megtörténik.

Azon adatköröknél, amelyekre adatváltozási igény elbírálása van folyamatban, a képernyőn is megtekinthető az igényelt adat.

Az gomb azon adatköröknél látható, amelyeknél lehetőség van új elem rögzítésére. Ebben az esetben a dolgozó kérelme arra vonatkozik, hogy ezt az új elemet is tartsa nyilván az ügyintéző.

Azon adatköröknél, ahol ikon látható, a dolgozónak lehetősége van olyan adatok törlését kezdeményezni, amelyek tévesen lettek rögzítve.

Azon adatköröknél, ahol dátum adatok változási kérelme rögzíthető, jövőbeni dátum megadása nem értelmezett. Ilyen adatkörök például: a dolgozó születési ideje, a családtagok, hozzátartozók születési ideje, előző munkahelyek esetén a jogviszony kezdete, vége, valamint a nyelvtudás, végzettség adatköröknél az okirat kiállításának dátuma. A dátumtípusú adatoknál tehát a megtörtént események kerüljenek rögzítésre.

 

Leadott adatváltozási igények utólagos megtekintése

 

A korábban leadott igénylések részletes adatait, igénylésenként a Leadott változási igények gombra kattintva tekintheti meg a felhasználó.