Személyi kartonok - személyes azonosító adatok

Ez a funkció a személyek adatainak kezelésére ad lehetőséget.

A képernyő bal oldalán a kiválasztott személy fényképe és neve jelenik meg. A képernyőn a személyre vonatkozó természetes és egyéb azonosító adatokat adhatja meg.

 

Név adatok felvitele és módosítása

Új személy felvitele:

A felhasználó az Új személy felvétele funkció elindításával egy kitöltetlen Személyi kartonok képernyőre érkezett.

Az új személy elmentéséhez szükséges kötelezően kitöltendő mezők:

• Családi név
• Utónév

A bevitt adatokat véglegesítse a Mentés gomb megnyomásával.

 

Névazonosító: Több azonos nevű személy esetén ebbe a mezőbe egy szabad szöveges megkülönböztető kerül. A mező kitöltését rábízhatja a rendszerre vagy berögzítheti manuálisan, pl. Kovács Géza 1, Kovács Géza 2 vagy Kovács Géza HR, Kovács Géza IT.

Személy adatok módosítása:

A felhasználó a személy szerkesztése funkció elindításával egy részben vagy teljesen kitöltött Személyi kartonok képernyőre érkezett.

A módosítás az új személy felviteléhez hasonlóan történik, azzal a különbséggel, hogy meglévő személy adatait módosítja a felhasználó.

A személy adatainak módosítása után kattintson a Mentés gombra.

Azonosítók felvitele és módosítása

1. Töltse ki vagy módosítsa a Személyes adatok / Azonosító adatok fülön található mezőket.
2. A mezőkről történő elnavigáláskor a rendszer ellenőrzi a bevitt értékek érvényességét (Pl. az adóazonosító jelre és TAJ számra algoritmus és egyediség ellenőrzés történik).
3. A bevitt adatokat véglegesítse a Mentés gomb megnyomásával.

 

Fényképek karbantartása

Fényképek feltöltéséhez kattintson a Fénykép feltöltése gombra, majd válassza ki a feltölteni kívánt JPG formátumú képet.

A fénykép eltávolításához kattintson a Fénykép eltávolítása gombra.

 

Családi állapot karbantartása

A családi állapotra vonatkozó kategorizálást válassza ki az előre definiált, de szükség esetén bővíthető listából.

Születési adatok

Szabadszövegesen, dátumválasztó használatával, illetve értéklisták segítségével töltse ki a rendszer által felajánlott mezőket.

Egyéb adatok

Töltse ki a személy anyjára vonatkozó adatokat.

Személy törlése

1. Kattintson a törlendő személy képére, tartsa az egér bal gombját lenyomva 5 másodpercig.
2. A rendszer egy törlés ikont jelenít meg a kép bal felső sarkában.

4. Kattintson a törlés ikonra.
5. A figyelmeztető üzenet OK gombjára kattintva törölheti a személyt  vagy a Mégsem gombbal elhagyhatja a funkciót.

Csak a HR kapcsolattal nem rendelkező személyek törlése engedélyezett a rendszerből.