Beállítások

A képernyőn a munkaidő-nyilvántartás beállításait lehet megadni.

Munkaidő-nyilvántartás beállításai

Munkaidőadatok előre kiszámítása a hónap hányadik napjától történjen

Megadható, hogy a program a hónap hányadik napjától kezdődően számolja ki előre a munkaidőadatokat.

A munkaidőadatok előre feldolgozása mindig az aktuális hónap végéig történik meg.

0 esetén nincs előre feldolgozás, a napok feldolgozás minden reggel csak az előző napig történik meg.

A beállítását követően, az előre feldolgozás nem történik meg azonnal. Legkorábban a következő nap elején ellenőrzi a rendszer, hogy szükséges-e a hónap végéig előre kiszámolni a munkaidő adatokat.

Ha az előre feldolgozás megtörtént, akkor azt nem lehet kitörölni.

 

Dolgozó hány hónap jelenléti ívét látja visszamenőlegesen

Beállítható, hogy a dolgozók a jelenléti íven hány hónap (jelenléti ív periódus) adatait tudják visszamenőlegesen megtekinteni. (Az aktuális naptári hónaphoz viszonyítva.)

A beállítás csak a jelenléti ívek megtekinthetőséget szabályozza, a módosíthatóság a jelenléti ív periódusok beállításakor adható meg.

Amennyiben nem kell ilyen korlátozás, akkor 0 értéket kell beállítani.

 

Ha be van kapcsolva korlátozás, akkor a dolgozók és vezetők nem látják a jövőbeni hónapokat sem.

 

Jelenléti ív előzetes jóváhagyása és láttamozása lehetséges

Megadható, hogy  a jelenléti íven a dolgozói láttamozás, illetve vezetői jóváhagyás lehetséges legyen jövőbeni napokra.

(Jövőbeni napok: az aktuális dátumtól későbbi napok.)

Jelenléti ív adatának elutasításakor kötelező megadni indoklást

Ha a vezető elutasít egy napot, akkor kötelező megadnia egy indoklást. Az indoklás a nap megjegyzésébe kerül bele.

Túlóra elrendeléskor indoklás megadása

• Nem kötelező: az indok a felhasználói szótárból kiválasztható, és/vagy kézzel módosítható, de ha nem töltik ki akkor is megfelelő.

• Kötelező, szerkeszthető: az indok a felhasználói szótárból kiválasztható, és/vagy kézzel módosítható, de nem lehet üres.

• Kötelező, szótárból választható: az indok a felhasználói szótárból kiválasztható, nem módosítható, és nem lehet üres.

Az elrendelés indoka szótárból is választható, amennyiben azt az ügyintéző előzetesen feltöltötte.

 

Készenlét, Állásidő, Ügyelet elrendeléskor indoklás megadása kötelező

Lásd mint az előző pont, csak a készenlét, az állásidő, az ügyelet elrendelésre vonatkoztatva.

A túl közeli beosztás módosításra hány napon belül legyen figyelmeztetés kiírva

Az aktuális napot követő napok beosztásának módosításakor figyelmeztető üzenet jelenik meg, ha az a beállított időn (napon) belül van. Ha 0 van beállítva, akkor nem jelenik meg figyelmeztető üzenet. A figyelmeztető üzenet nem gátolja a beosztás módosítását.

Túl közeli készenlét elrendelésre hány napon belül legyen figyelmeztetés kiírva

Lásd mint az előző pont, csak a készenlétre beírására vonatkozóan.

Távollétek megjelenítése a munkaidő-beosztás kihirdetésen

Ha a paraméter be van kapcsolva, akkor a munkaidő-beosztás kihirdetésekor a riporton a naphoz tartozó cellában megjelenik a tervezett, vagy a tényleges távollét is.

Akkor jelenik meg a tervezett távollét, ha jóváhagyott, vagy elrendelt, vagy elbírálást nem igénylő státuszban van. Ha egy korábban jóváhagyott terv távollétet éppen törlésre kérnek, vagy módosítanak, az nem kerül rá a riportra. Ha a napon van tényleges (jelenléti íven rögzített) távollét, akkor a tervezett nem látszik, csak a tényleges.