Jelenléti ív

A képernyő, egy dolgozó (HR kapcsolat) jelenléti ívének megtekintésére, módosítására és jóváhagyására szolgál.

A képernyő felső részén a dolgozó főbb adatai és a képernyőn végezhető műveletek jelennek meg. A képernyő közepén helyezkedik el a jelenlét ív adatokat tartalmazó táblázat.  A sorok egy-egy napot, az oszlopok a különböző jelenléti ív adatokat tartalmazzák. A képernyő alsó részén az időszakra vonatkozó összesített adatok láthatók.

Időszak kiválasztás

A képernyő felső sorában választható ki, hogy milyen hosszú a periódus, és azon belül milyen konkrét időszak adatai jelenjenek meg.

Jelenléti ív adatok megtekintése, módosítása

A táblázat oszlopaiban a különböző jelenléti ív adatok szerepelnek. A megjelenített adatok típusa függ a dolgozó adott időszakban érvényes munkarendjétől. Alapesetben csak azok az adatok látszanak, amelyek az adott munkarendben értelmezettek. Amennyiben a megjelenített időszakban a dolgozó több munkarendben is dolgozott, akkor az összes olyan adatot tartalmazó oszlop látszik, amelyek a munkarendekben értelmezettek.

A jelenléti ív adatait a rendszer a munkarendben megadott szabályok alapján számolja ki. Amennyiben a kiszámolt adatok kézi bevitellel módosításra kerülnek, akkor azok eltakarják a kiszámolt adatokat. A módosító, a módosítás időpontja és az eredeti érték megtekintéséhez az egérrel álljunk a módosítás jelző ikonra.

A kézzel módosítható adatokat a ikon jelöli.

Kézi módosításkor a rendszer nem igazítja hozzá a kézzel rögzített értékhez a nap többi adatát. Azokat szintén kézzel kell a megfelelő értékre beállítani. (A rendszer csak a mozgási események kézi módosítása esetén képes a jelenléti ív adatok újbóli kiszámolására.)

Hibák, problémák megjelenítése

A munkarendekben különböző ellenőrzési szabályok vannak definiálva. Amennyiben egy jelenléti ív adat valamilyen ellenőrzési szabály alapján nem megfelelő, akkor a rendszer az adott mezőt probléma esetén sárga, hiba esetén piros színnel jelöli.

Jelenléti ív dolgozói láttamozása

Amennyiben valaki elvégezte a saját jelenléti ívének ellenőrzését, javítását, akkor az véglegesítheti. A láttamozni kívánt napokat ki kell jelölni, majd a Láttamozás gomb megnyomásával lehet elvégezni a véglegesítést. Ezt követően a nap adatai már kézzel nem módosíthatóak.

A dolgozói láttamozást mindenki csak a saját jelenléti ívére tud megadni. Más jelenléti íve a vezető és ügyintéző részéről sem láttamozható.
A hibás, hiányos napok láttamozása nem lehetséges.

A dolgozói láttamozás lehetőségét az ügyintéző jogosultsági beállítással kikapcsolhatja.

Jelenléti ív vezetői jóváhagyása

A jelenléti ívek ellenőrzésére és a napok jóváhagyására a vezetők jogosultak. A jóváhagyni kívánt napokat ki kell jelölni, majd a Jóváhagyás gomb megnyomásával lehet elvégezni a véglegesítést. Ezt követően a nap adatai már kézzel nem módosíthatóak.

Az egyedi elbírálást igénylő problémák csak külön hagyhatók jóvá.
A hibás napok jóváhagyását csak az erre külön feljogosított felhasználók végezhetik.

Szűrések

A képernyő felső sorában, a szűrések segítségével könnyedén kikereshetők a megadott feltételnek megfelelő napok. A szűrés lehetséges például a hibás, problémás, vagy még jóváhagyásra váró napokra.

Használja rendszeresen a szűréseket, hogy ne kelljen az összes nap adatait átnéznie, hogy csak az adott pillanatban fontosakkal foglalkozhasson.

 

Következő jelenléti ív megtekintése

Amennyiben több dolgozó jelenléti ívének megtekintésére is jogosultsága van, akkor a felső sorban egyszerűen lapozhat előre, hátra a jelenléti ívek között.

Ha egy konkrét dolgozó jelenléti ívére szeretne ugrani, akkor azt az aktuális dolgozó nevére kattintva, a megjelenő listából gyorsan kiválaszthatja.