Műszakrend és ciklikus beosztás megadása

A képernyőn a műszakrendek, és a ciklikusan ismétlődő beosztások állíthatók be.

Műszakrend

A műszakrend írja le az azonos beosztású dolgozók beosztását. A beosztás a napi műszakok és a nem munkanapok egymás után helyezésével építhető fel.

Azért, hogy a beosztást ne kelljen a naptár minden napjára külön-külön meghatározni, elegendő a beosztás ismétlődő részét meghatározni. Ezt kitöltési mintának nevezzük. A rendszer a kitöltési mintát a minta illesztés napjának megfelelően előre és visszafelé ráilleszti a naptárra, így létrejön a konkrét dátumokra vonatkozó beosztás.

Amennyiben több műszakrend van, a kitöltési minták különbsége adja meg a beosztások különbségét.

Ciklus hossza

Az ismétlődő kitöltési minta hossza napokban.

Jellemző értékek: egy műszak esetén: 7 nap, két műszak esetén: 14 nap, három műszak 21 nap, de ettől eltérő bármilyen értéket is felvehet.

Kitöltési minta

A kitöltési minta összeállítható kézzel, vagy a rendszer által generált javaslat alapján:

1. Állítsa be a ciklus hosszát
2. Válassza ki a kitöltési mintát a rendszer által felajánlottakból.
3. Nyomja meg a Kitöltés gombot
4. Ha szükséges finomítsa a kitöltési mintát a napok átfestésével. Ehhez válassza ki a képernyő alján a megfelelő műszakot, majd kattintson az átfestendő napra.

 

A rendszer által javasolt minták a műszakok száma és a ciklus hossza alapján kerülnek összeállításra. Két alapvető csoportba sorolhatók:

• Állandó:

A rendszer annyi műszakrendet hoz létre, amennyi műszakot előzetesen definiáltak. Ezt követően a műszakrend napjait azonos műszakkal tölti fel.

• Váltakozó

Amennyiben a ciklus hossza osztható a műszakok számával, a rendszer létrehozza a műszakok váltogatásával a lehetséges variációkat. Az egyes műszakrendekben a napokra eltérő műszakokat oszt be a rendszer, azért hogy az adott napon minden műszakot lefedjen.

A munka és pihenőnapokat a rendszer a ciklus hossza alapján úgy határozza meg, hogy a váltások között két pihenőnap legyen.

 

Ha a műszakok száma, a műszakrendek száma, és ciklus hossz nem teszik lehetővé a fenti szabályok alapján az automatikus kitöltést, akkor üresen marad a kitöltési minta táblázat.

Az átfestés módszerével bármilyen mintázat létrehozható, akár üres állapotról is kitölthető a teljes táblázat.

 

Minta illesztés napja

A kitöltési minta első napját ehhez a naptári naphoz illeszti a rendszer. Így hozza létre a további dátumokra vonatkozó beosztás.

Az illesztés napja nem kell, hogy azonos legyen a munkarend verzió használatának kezdetével, lehet korábbi és későbbi is. Ha egy munkarend január 1-én (kedden) kezdődik, de a minta hétfőtől kezdődően lett létrehozva, akkor a minta illesztés napja bármelyik hétfő lehet.