Dolgozók munkarendjének és munkaidőkeretének kezelése

A képernyő a dolgozók (HR kapcsolatok) munkarend, műszakrend és munkaidőkeret tagságának ellenőrzésére és módosítására szolgál.

Ahhoz, hogy a rendszer a munkaidő-nyilvántartás szempontjából kezelje a dolgozót, meg kell adni a dolgozó munkarend és műszakrend tagságát. Ezek határozzák meg, hogy egy adott időszakban a rendszer hogyan kezelje a dolgozó munkaidő-nyilvántartási adatait.

Dolgozók szűrése, keresése

A képernyő felső sorában található munkarend, műszakrend,munkaidőkeret szerinti szűrők, és a kereső segítségével lehet a megjelenített dolgozókat szűrni. Amennyiben egyszerre több szűrő is beállításra kerül, akkor azok a dolgozók fognak megjelenni, amelyek mindegyik szűrési feltételnek egyszerre tesznek eleget.

A jobb oldali oszlopválasztó segítségével beállítható, hogy milyen adatok jelenjenek meg a képernyőn.

A szűrések a mai dátumnak megfelelő állapot alapján működnek.

 

Munkarend és műszakrend tagság módosítása

A dolgozók munkarend és műszakrend tagságának módosítása:

• Csoportos funkció bekapcsolása
• Dolgozó(k) kiválasztása:

A dolgozók neve mellett látható kijelölő segítségével válasszon ki egy vagy több dolgozót. A tagság változást több dolgozóra vonatkozóan is el lehet végezni egyszerre.

• Kattintson a Munkarend váltás gombra.
• Töltse ki a munkarendet és a váltás időpontját. Amennyiben a munkarendben vannak műszakok, akkor adja meg a műszakot is.

• Az indítást követően a rendszer ellenőrzi, hogy munkarend átsorolás elvégezhető-e. Az esetleges problémákról visszajelzést küld, illetve megerősítést kér.

• A rendszer a dolgozók jelenlegi munkarend besorolásai közé beilleszti az új munkarend tagságot, a megadott dátummal kezdődően. Az ezt megelőző munkarend tagságot lezárja.

• A módosítást követően a rendszer az új munkarend tagságoknak megfelelően újra kiszámítja a munkaidő-nyilvántartási adatokat.

Ne változtasson meg, illetve ne töröljön olyan tagságokat, amelyekhez kapcsolódnak munkaidő-nyilvántartási adatok! A munkarend tagságok teljes történetiségét meg kell őrizni. Módosítást vagy törlést csak akkor végezzen, ha az adott tagság biztosan hibásan lett létrehozva.

 

Egy dolgozó összes munkarend tagságainak megtekintése

A dolgozók neve mellett található ikonra kattintva megtekinthető és módosítható a dolgozó összes munkarend tagsága.

 

Munkaidőkeret tagság változtatása

A dolgozó munkaidőkeret tagságát a munkarend tagság kezelésénél leírtaknak megfelelően lehet kezelni.

A munkaidőkeretek esetében is fontos, hogy ne változtasson meg, illetve ne töröljön olyan tagságokat, amelyekhez kapcsolódnak munkaidő-nyilvántartási adatok! A munkarend tagságok teljes történetiségét meg kell őrizni. Módosítást vagy törlést csak akkor végezzen, ha az adott tagság biztosan hibásan lett létrehozva.