Létszámterv és Bérterv
A Humánerőforrás-terv képernyőn előzetesen legenerált terveket a Műveletek/HR Kontrolling/Pozíció bér- és létszámtervek menüpont alatt tekintheti meg a felhasználó.
A Humánerőforrás-terv választóban mindig a legutolsó tervezési periódusra létrehozott tervet ajánlja fel a rendszer megtekintésre, de kiválasztható régebbi időszakra legenerált terv is. A felületre belépve alapértékként a Létszámterv nézetet látja a felhasználó. A váltógombra lépve átállíthatja Bérterv nézetre (vagy vissza). A bértervhez mindig kapcsolódik létszám és fordítva, a létszámtervhez bérterv. Amennyiben a létszámtervet kinullázza a felhasználó egy adott tervsoron, úgy törlődik az ahhoz kapcsolódó bérterv is az érintett időszakokra. Amennyiben rózsaszínnel színezett sor látható,azt jelenti, hogy a program jelzi,, hogy az adott létszámtervhez nem tartozik (minimálbér összegét elérő) havi bérterv. Ez úgy lehetséges például, hogy egy üres pozícióra nem generált a rendszer besorolási bér típusú bértervet,
A tervezett bértételekhez tartozó munkáltatói járulékok is megjelennek (a juttatásokhoz tartozó munkáltatói járulékok mértékének megadása a juttatáscsoportoknál történik a beállításokban: Beállítások / HR kontrolling / Juttatáscsoportok).
A Létszámterv nézetben látható, hogy a generálásnál megadott bázisdátumon létező pozícióra elkészült egy-egy tervpozíció sor.
Amennyiben szükséges, úgy az Új tervpozíció felvétele gombra kattintva további tervpozíciókat vehet fel a felhasználó.
A tervpozícióknál másolás gombra kattintva másolhatók, az „X” törlés jelre kattintva pedig törölhetők a tervpozíciók. Az itt felvett tervpozíció nem kerül át automatikusan a szervezeti struktúrába, valamint az itt törölt pozíció sem törlődik a szervezeti struktúrából. Az FTE gombra alatt paraméterezhető a pozíció értéke, azaz időszakhoz köthetően (év, hónap) megadható az óraszáma, illetve az átmeneti óraszáma. Amennyiben nem állítunk itt be értéket, úgy a Beállításokban megadott alapértékkel számol a program. Ha az FTE értéket kinullázom, akkor a pozíció lezárásra, megszüntetésre kerül.
A tervpozíció sorokra vonatkozóan az alábbi szűrési-keresési funkciók állnak rendelkezésre:
Csak hiányos bértervűek (rózsaszínnel jelzett sorokra szűrés): Rózsaszínnel színezett sor jelzi, hogy az adott létszámtervhez nem tartozik teljeskörű bérterv.
Szervezeti egység: Lehetőség van arra, hogy a szervezetnek csak bizonyos részét vizsgáljuk. Az alatta található Alárendelt pozíciók megjelenítése jelölő kipipálásával lehetőség nyílik arra, hogy a leszűrt szervezeti egység alatt található, alárendelt szervezeti egység pozícióit is lássa a felhasználó.
Juttatáscsoport: Amennyiben a terv több juttatáscsoport megadásával készült, úgy a szűrés beállításával ezen juttatáscsoportok akár egyesével is elemezhetők.
A Terv-pozíció adatai oszlop tölcséres szűrője segítségével pozíció kódra kereshet a felhasználó.
A Bérterv nézetben, hasonlóan a Létszámterv nézethez az utolsó tervezési periódusra létrehozott terv látszik alapértelmezetten. Szervezeti egységre (alárendelt pozíciókkal) és Juttatáscsoportra, és hiányos bértervűekre itt is lehetőség van szűrni. A tervpozíciókra vonatkozó másolás, törlés itt is használható, és az Új tervpozíció gombra kattintva új sor is létrehozható. Az Új tervpozíció létrehozásakor a létszám, és ha van cafetéria juttatáscsoport, akkor a cafetéria juttatáscsoport, plusz a hozzá tartozó munkáltatói járulék automatikusan legenerálódik. Az új tervpozícióhoz tartozó egyéb juttatáscsoportot manuálisan kell hozzáadni. A Bérterv nézetben további funkciók is elérhetőek:
Az egyes tervpozíció sor elején található ►jelre kattintva megnyílnak a tervpozíció részletei. A részletekben soronként látjuk az egyes juttatáscsoportokat. A tervpozíció részletei alatti lehetőségek:
a ceruzás ikonra kattintva a juttatáscsoport paraméterein változtathat a felhasználó (adott időszakra (év, hónap) módosítható a tervezési összeg, illetve egy checkboxban jelölhető, ha az adott információ csak „átmeneti”.
az x jelre kattintva törölhető az adott juttatáscsoport
a „torta ikonra”-ra kattintva a felosztási dimenziókat változtathatja meg a felhasználó:
- Ha a Munkáltatói járulék mutatása
gombra kattint a felhasználó, akkor a juttatáscsoportok alatt
megjelennek a hozzá tartozó munkáltatói járulék összegek is.
- Amennyiben a felhasználó minden sor részletét meg akarja jeleníteni vagy be akarja zárni, úgy az Összes kinyitása/Összes bezárása váltógomb használható.
- Amennyiben olyan tervet nézünk, amely a Humánerőforrás-terv képernyőn már jóvá lett hagyva, úgy mind a Létszámterv nézetben, mind a Bérterv nézetben inaktívak lesznek a szerkesztéshez szükséges ikonok, nyomógombok..
A legenerált Humánerőforrás terv részletes adatai a HR kontrolling / Lekérdezések menüpont alatt található Terv riport futtatásával excel táblába kinyerhetők.