HR Kontrolling Általános Riport

A HR kontrolling általános riport a pozíciók adatai listázza és felhasználható az éves tervezési folyamat, illetve az ellenőrzések során.

Amennyiben a pozíciónak több (a riport szelekciós felületén beállítottaknak megfelelő) betöltése van, akkor a betöltéseket külön sorban jeleníti meg a riport. A pozíció adatait a második (többedik) betöltés megjelenítésénél is kell szerepeltetni, kivéve az alábbiakat:

• engedélyezett FTE
• átmeneti FTE
• engedélyezett + átmenet FTE összesen
• engedélyezett juttatáskeret
• átmeneti juttatáskeret
• engedélyezett + átmeneti juttatáskeret összesen

A riport paraméterei:

Lekérdezés időpontja: amely időpontra a HR kontrolling általános riport adatait le szeretné kérdezni a felhasználó. Alapértelmezésként az aktuális nap jelenik meg, mely változtatható.

Jövőbeli érvényességű pozíciók megjelenítése: alapértelmezésként ("Igen" ). A jövőbeli érvényességű pozíciók alapértelmezetten megjelennek, de részletes adataik nincsenek a lekérdezés időpontjára vonatkozóan.

• "Igen": a riport valamennyi a „Lekérdezés időpontja” paraméter szerint érvényes és ennél későbbi érvényességgel rendelkező pozíciókat megjeleníti
• ha "Nem"-et választ a felhasználó, akkor csak a „Lekérdezés időpontja” paraméter szerint érvényes pozíciók kerülnek megjelenítésre a jövőbeli érvényességgel rendelkezők nem.

A pozíciókra vonatkozó közzétételi kiszűrések alkalmazása: alapértelmezésként ("Igen" ) csak azok a pozíciók kerülnek megjelenítésre melyek a Vezető-beosztotti hierarchia menüpontban is megjelenítésre kerülnek.

Kiszűrés az alábbi helyeken lehetséges "Igen" választás esetén:

• Általános beállítások / Beállítások / Szervezetmenedzsment / "Közzétételkor ne jelenjen meg ez a munkakör": ha a Paraméterekben be van állítva az adott munkakör, akkor ezzel a szervezeti munkakörrel rendelkező pozíciók nem jelennek meg a riport eredményében.
• HRM / Szervezeti struktúra / pozíció "Közzétett hierarchiában megjelenítendő": ha a Szervezeti struktúrában az adott pozíció esetében a "Közzétett hierarchiában megjelenítendő" jelölő nincs kipipálva, akkor a pozíció nem jelenik meg a riport eredményében.

"Űres pozícióként kezelendő betöltés típusok" megjelenítése: alapértelmezésként ("Igen" ). Az Általános beállítások / Beállítások Szervezetmenedzsment üzleti paraméterben beállított betöltés típusokat a riport nem szerepelteti alapértelmezés szerint.

Szervezeti ág, Szervezeti egység: amennyiben nem teljes szervezeti hierarchiára szeretné a felhasználó lekérdezni a riportot, akkor szervezeti ágra is elkészíthető a riport. Ebben az esetben a szervezeti ág csúcspontját kell kiválasztani. Szervezeti ág kiválasztását követően a "Szervezeti egység"  szűrőben már csak a szervezeti ághoz tartozó elemek jelennek meg, ahol tovább lehet szűkíteni a lekérdezendő objektumok körét.

Juttatások: a felhasználónak kell kiválasztania listából (juttatáskód szótár elemei), hogy mely juttatást vagy juttatásokat kívánja a riportban szerepeltetni. Megadható egy vagy több juttatáskód. Több juttatás lekérdezése esetén a juttatások pozíciónként összegzésre kerülnek. A juttatás esetében (mely havi összeg) a dátumválasztó hónapjára tervezett juttatást tartalmazza a riport.

A riport az alábbi adatokat tartalmazza pozíciónként:

• [1] Pozíció kódja: A pozíció szervezeti struktúrában lévő azonosítója.
• [2] 1. szint: A pozíció szervezeti struktúrában elfoglalt helyének 1. szintű szervezeti egysége. Amennyiben a pozíció közvetlenül 1. szintű szervezeti egységhez kapcsolódik, akkor a 2.,3., 4. és 5. szintet tartalmazó cellák esetében is ez a szervezeti egység szerepel (a szervezeti egység örököltetése)
• [3] 2. szint: A pozíció szervezeti struktúrában elfoglalt helyének 2. szintű szervezeti egysége. Amennyiben a pozíció közvetlenül 2. szintű szervezeti egységhez kapcsolódik, akkor a 3., 4. és 5. szintet tartalmazó cellák esetében is ez a szervezeti egység szerepel (a szervezeti egység örököltetése)
• [4] 3. szint: A pozíció szervezeti struktúrában elfoglalt helyének 3. szintű szervezeti egysége. Amennyiben a pozíció közvetlenül 3. szintű szervezeti egységhez kapcsolódik, akkor a 4. és 5. szintet tartalmazó cellák esetében is ezt a szervezeti egység szerepel (a szervezeti egység örököltetése)
• [5] 4. szint: A pozíció szervezeti struktúrában elfoglalt helyének 4. szintű szervezeti egysége. Amennyiben a pozíció közvetlenül 4. szintű szervezeti egységhez kapcsolódik, akkor az 5. szintet tartalmazó cellák esetében is ez a szervezeti egység szerepel (a szervezeti egység örököltetése)
• [6] 5. szint: A pozíció szervezeti struktúrában elfoglalt helyének 5. szintű szervezeti egysége.
• [7] Pozíció neve: A pozíció megnevezése
• [8] Pozíció szervezeti egységének szintje: A pozíció közvetlenül milyen szintű szervezeti egységhez tartozik.
• [9] Vezetői pozíció? : A pozíció vezetői flaggel rendelkezik? Ha rendelkezik, akkor a cella értéke „Igen”, ellenkező esetben a cella értéke „Nem”.
• [10] Közzétett pozíció? : A pozíció közzétételi állapotát mutató cella. Amennyiben a közzétételkor a pozíció vagy az üzleti paraméter alkalmazásával vagy a szervezeti hierarchiában közvetlenül kiszűrésre kerül, akkor a cella értéke „Nem”, egyébként „Igen”.
• [11] A pozíció érvényességének kezdete
• [12] A pozíció érvényességének vége
• [13] Pozíció engedélyezett FTE: A pozíció engedélyezett óraszáma osztva az „1 FTE-nek megfelelő” óraszám ületi paraméterrel (Általános beállítások / Beállítások / Szervezetmenedzsment). Csak az első betöltő esetében kell szerepeltetni, további betöltők esetében üresen marad.
• [14] Pozíció átmeneti FTE: A pozíció átmeneti óraszáma osztva az „1 FTE-nek megfelelő” óraszám ületi paraméterrel (Általános beállítások / Beállítások / Szervezetmenedzsment). Ha nincs átmeneti óraszám rögzítve az adott dátum szerint, akkor a cella értéke =0. Csak az első betöltő esetében kell szerepeltetni, további betöltők esetében üresen marad.
• [15] Pozíció engedélyezett + átmeneti FTE összesen:{= [13]+[14]} előző 2 oszlop összegzése. Csak az első betöltő esetében kell szerepeltetni, további betöltők esetében üresen marad.
• [16] Pozíció betöltési FTE :A pozícióhoz kapcsolódó betöltés óraszáma osztva az „1 FTE-nek megfelelő” óraszám ületi paraméterrel (Általános beállítások / Beállítások / Szervezetmenedzsment). Ha nem kapcsolódik a pozícióhoz betöltés, akkor a cella értéke = 0.
• [17] Eltérés a betöltési és az engedélyezett FTE között: {=[16]-[15]} Megmutatja, hogy a pozícióbetöltések létszáma hogyan viszonyul a tervezett létszámhoz képest. Betöltési FTE mínusz (Engedélyezett + Átmeneti FTE összesen).
• [18] Pozíció munkaköri besorolási szint kód: a pozíció munkaköri besorolási szintjének szótárelem kódja. Ha a pozícióhoz nincs rögzítve munkaköri besorolási szint, akkor a cella üresen marad.
• [19] Pozíció munkaköri besorolási szint név: a pozíció munkaköri besorolási szintjének szótárelem megnevezése. Ha a pozícióhoz nincs rögzítve munkaköri besorolási szint, akkor a cellát üresen kell hagyni.
• [20] Pozíció költséghely kód: a pozíció költséghelyének szótárelem kódja. Ha a pozícióhoz nincs rögzítve költséghely, akkor a cella üresen marad.
• [21] Pozíció költséghely név: a pozíció költséghelyének szótárelem megnevezése. Ha a pozícióhoz nincs rögzítve költséghely, akkor a cella üresen marad.
• [22] Pozíció juttatáskerete az engedélyezett létszámra: A szelekciós képernyőn kiválasztott juttatásoknak a dátumválasztó hónapjának tervezett összege az engedélyezett létszámra vonatkozóan. Amennyiben több juttatás került kiválasztása, akkor ezek összegzését kell tartalmaznia a cellának. Ha nincs juttatáskeret rögzítve, akkor a cella értéke = 0. Csak az első betöltő esetében kell szerepeltetni, további betöltők esetében üresen marad.
• [23] Pozíció juttatáskerete az átmeneti létszámra: A szelekciós képernyőn kiválasztott juttatásoknak a dátumválasztó hónapjának tervezett összege az átmeneti létszámra vonatkozóan. Amennyiben több juttatás került kiválasztása, akkor ezek összegzését kell tartalmaznia a cellának. Ha nincs juttatáskeret rögzítve, akkor a cella értéke = 0. Csak az első betöltő esetében kell szerepeltetni, további betöltők esetében üresen marad.
• [24] Pozíció engedélyezett + átmeneti juttatáskerete összesen:{= [22]+[23]} előző 2 oszlop összegzése. Csak az első betöltő esetében kell szerepeltetni, további betöltők esetében üresen marad.
• [25] Pozíció juttatáskerete a jövőben változik? : Meg kell vizsgálni, hogy a dátumválasztó hónapját követően az év végéig változik-e a szelekciós képernyőn kiválasztott juttatás / juttatások összege (az engedélyezett és az átmeneti létszámra vonatkozó juttatáskeret változást is figyelni kell!). A cella értéke „Igen”, ha változik, egyébként „Nem”.
• [26] Pozícióbetöltés típusa: A pozícióhoz tartozó betöltés típusa (Általános / helyettes / átirányítás / inaktív / felmentés alatti)
• [27] Betöltés kezdete: A pozícióhoz kapcsolódó betöltés érvényességének kezdete.
• [28] Betöltés vége: A pozícióhoz kapcsolódó betöltés érvényességének vége. Amennyiben a pozícióbetöltés nem lezárt, akkor a cella üresen marad.
• [29] Pozíció betöltőjének neve: A pozícióhoz kapcsolódó pozícióbetöltő teljes neve. Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üresen marad.
• [30] Betöltő adóazonosítója: Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üresen marad.
• [31] Betöltő egyedi azonosítója: Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üresen marad.
• [32] Betöltő jogviszonyának kezdete: a betöltő HR kapcsolatának érvényességi kezdete. Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üresen marad.
• [33] Betöltő jogviszonyának vége: a betöltő HR kapcsolatának érvényességi kezdete. Ha a pozíciónak nincs betöltője vagy a HR kapcsolat nyitott, akkor a cella üresen marad.
• [34] Betöltő szerződéses munkaköre: a betöltő nexonBÉR (HRM) F6-os felületén szereplő munkakör besorolási adata. Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üresen marad.
• [35] Betöltő munkaköri besorolási szint kód: a betöltő munkaköri besorolási szintjének Személytörzsben (vagy nexonBÉR-ben) szereplő szótárelem kódja. Ha a pozíciónak nincs betöltője vagy munkaköri besorolási szint adata, akkor a cella üresen marad.
• [36] Betöltő munkaköri besorolási szint név: a betöltő munkaköri besorolási szintjének Személytörzsben (vagy nexonBÉR-ben) szereplő szótárelem megnevezése. Ha a pozíciónak nincs betöltője vagy munkaköri besorolási szint adata, akkor a cella üresen marad.
• [37] Betöltő költséghely kód: a betöltő költséghelyének Személytörzsben (vagy nexonBÉR-ben) szereplő szótárelem kódja. Ha a pozíciónak nincs betöltője vagy költséghely adata, akkor a cella üresen marad.
• [38] Betöltő költséghely név: a betöltő költséghelyének Személytörzsben (vagy nexonBÉR-ben) szereplő szótárelem megnevezése. Ha a pozíciónak nincs betöltője vagy költséghely adata, akkor a cella üresen marad.
• [39] Betöltő besorolási bére: a betöltő nexonBÉR-ben (HRM) szereplő besorolási bére a dátumválasztó hónapjában. Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üresen marad.

xxx

KÉP HELYE

xxx