Okiratsablonok karbantartása

A felületen a HRM/Lekérdezések/Közszféra/Okiratsablonok riport Okirat típusa paraméterben kiválasztható sablonok tarthatók karban.

Az Új sablon hozzáadása dialóguson hozhat létre új sablont a felhasználó:

• Típus*: a kiválasztható sablonok listája előre meghatározott a rendszerben.
• Megnevezés*: a felhasználó által szabadon megadható megnevezés, mely aOkiratsablonok riport Okirat típusa paraméterben fog megjelenni.
• Sablon file:  a felhasználó egy előzetesen elkészített Excel sablont tölthet fel. A sablonkészítés során felhasználható mezők listája a Okirat típusa = '99 Teszt' sablonnal kérdezhető le a rendszerből.

Az előre beállított típusokhoz tartoznak beépített "előszűrések", pl. Kinevezési okirat típus esetén a HR kapcsolat kezdő dátumára szűr az Oliratsablon riport a felhasználó által megadott dolgozói körön belül.

 

 

A ceruza ikonnal megnyitható Sablon szerkesztése dialógus ablakon a felhasználó a sablon megnevezését tarthatja karban. A sablon feltöltése gombra kattintva új sablon tölthető fel. A sablon letöltése gombra kattintva a felhasználó letöltheti a már feltöltött sablont. A törlés gombbal a felhasználó törölheti a kiválasztott sablont.

 

Az felületen beállított sablonok felhasználási helye az alábbi: HRM/Lekérdezések/Közszféra/Okiratsablonok riport Okirat típusa paramétere:

 

Cégcsoportos környezetben a felületen felvett sablonokhoz a rendszer automatikusan megadja a gazdasági társaság (intézmény) jogosultságot a létrehozó felhasználó szerepköréhez tartozó gazdasági társaságokra vonatkozóan. Ennek megtekintése a Beállítások/HRM - Közszféra/Okiratsablonok képernyőn lehetséges.