Személyi kartonok - HR kapcsolat adatok

Ez a funkció a személyek adatainak kezelésére ad lehetőséget.

A képernyő bal oldalán a kiválasztott személy fényképe és neve jelenik meg. A képernyőn a személyre vonatkozó HR kapcsolat adatokat adhatja meg vagy módosíthatja.

Új HR kapcsolat felvitele

1. Kattintson a HR kapcsolat adatok fülre.
2. Kattintson az Új gombra.

3. Válassza ki a kapcsolat típusát a legördülő listát használva.

4. Adja meg kapcsolat kezdetét.

5. Adja meg kapcsolat végét, amennyiben az információ ismert a felvitel időpontjában.

6. Adja meg a napi munkaórák számát, amennyiben az információ releváns az adott kapcsolatra nézve.

7. Nyomja meg a Mentés gombot.

 

HR kapcsolat módosítása

Egy HR kapcsolat összes adata mindaddig módosítható, amíg nincs a HR kapcsolatra rendszerhivatkozás - az új HR kapcsolat felvitele fejezetben leírtakhoz hasonló módon.

Az első rendszerhivatkozás létrejötte után (pl. munkarendbe került, betöltése van) csak a kapcsolat vége, kapcsolat megszűnésének módja, kapcsolat megszűnésének indoka mezők módosíthatóak.

Napi munkaórák száma abban az esetben módosítható, ha nincs érvényes munkarend tagsága a HR kapcsolatnak.

HR kapcsolat törlése

Egy HR kapcsolat  mindaddig törölhető, amíg nincs a HR kapcsolatra rendszerhivatkozás. A törléshez kattintson a törlendő HR kapcsolat címkéjén található törlés ikonra.

Csak a rendszerhivatkozás nélküli HR kapcsolatok törlése engedélyezett a rendszerből.

Elsődleges HR kapcsolatok törlése nem engedélyezett abban az esetben, ha további HR kapcsolatai is léteznek a személynek.

Pozíció és szervezeti egység adatok megtekintése és módosítása

Ez a funkció abban az esetben kerül adatokkal feltöltésre, amennyiben a felrögzített személy HR kapcsolata kapcsolódik szervezeti pozíció betöltéséhez.

A HR kapcsolat által normál betöltéssel betöltött pozícióra vonatkozó adatok a képernyő bal oldalán tekinthetőek meg.

Amennyiben a betöltést módosítani szükséges, indítsa el a pozíció betöltést a Pozíció betöltés módosítása gombra kattintással.