Jogosultságkezelés

A jogosultságok kezelése a rendszerben szerepkörökön keresztül valósul meg. Ennek következtében a menüpont kezelésének előfeltétele a Szerepkör menüpontban szerepkörök létrehozása.

A képernyő bal oldalán a már előzetesen felvett szerepkörök találhatók. A jogosultságok  kezeléséhez a megjelenített szerepkörökből kell a művelethez egyet kiválasztani. Nagyszámú szerepkör esetén a bal oldali Keresés funkció segíti a beállítandó szerepkör kiválasztását. A keresés dinamikus, töredék szavakra is működik. Az X gomb a keresés mezőbe beírt szöveget törli.

A képernyő jobb oldalán jeleníti meg a rendszer a kiválasztott szerepkör jogosultságait. Megfelelő jogosultság esetén a megjelenített jogosultság módosítható.  A jogosultságok két jellemzője jelenik meg: a Funkció jogosultságok és az Szervezeti egységek.

Egy jogosultság bejegyzés lehet engedélyező, tiltó vagy üres. Megengedő jogosultság az adott szerepkörre az adott funkciót engedélyezi, a tiltó jogosultság megakadályozza azt. Üres beállítás esetén magasabb szintű beállítás, vagy a "Mindenki" szerepkör jogosultság beállítása határozza meg az eredő funkcionális jogosultságot.

A funkciókhoz (műveletekhez) rendelhető jogosultságok több szintű bontásban állíthatóak be. Első szinten  az alkalmazás modulokhoz (HR Kontrolling, HRM, Infrastruktúra, nexONHRM, Time) kötöttek. A modulokhoz kötött következő szintet a modul megnevezésének bal oldalán található bővítő jelre kattintással jelenítheti meg. A következő szint a modulhoz tartozó nagyobb blokkokat - pl. menüpontok - jeleníti meg. Az egyes blokkokhoz tartozó műveleteket a blokk bal oldalán található bővítő jelre kattintással jelenítheti meg.

Funkció jogosultságok kezelése

1. Kereséssel, vagy manuálisan jelölje ki azt a szerepkört, aminek a jogosultságait módosítani akarja.
2. A képernyő jobb oldalán nyomja meg a Funkció jogosultságok -at.
3. Válassza ki azt a modult, aminek a jogosultságát módosítani kívánja. Aktiválja az engedélyezés vagy tiltás pipát (egérrel: bal gomb megnyomása).
4. A modul megnevezésének bal oldalán található bővítő jelre kattintással megjelenítheti a modulhoz tartozó funkciókat. Ebben a nézetben finomíthatja a jogosultság beállítást. Kiválasztott funkciók jogosultságát beállíthatja ellentétesen a modulra érvényes általános beállítással.

A nem engedélyezett jogosultságok alapértelmezetten tiltottak.

Szervezeti egységek kezelése

A rendszer lehetővé teszi a szervezeti egység alapú jogosultság szűkítését a szerepköröknek. Ez azt eredményezi, hogy egy szerepkörre vonatkozóan a megadott jogok csak a kijelölt szervezeti egységekre lesznek elérhetőek.

• A működés előfeltétele, hogy a szervezetmenedzsment kialakításra kerüljön a rendszerben.
• A beállításhoz az Általános beállítások|Jogosultságok|Szerepkörök jogosultságai menüpontban ki kell választani egy szerepkört és a Szervezeti egységek fülre kell lépni. A rendszer ilyenkor kirajzolja az érvényes szervezeti struktúrát.

• A megjelenített struktúrában alapesetben nincs kijelölés. A rendszer ezt úgy értelmezi, hogy nincs szervezet alapú korlátozás.
• Amennyiben a szerepkör nem a teljes szervezetre érvényes, úgy meg kell jelölni azokat a szervezeti egységeket, amelyekre a jogosultsága kiterjed. A kijelölést az alábbi módszer segíti:
• Amennyiben a legfelső szintet kijelöljük, úgy az összes szervezeti egység kijelölésre kerül.
• Amennyiben egy „+” jellel ellátott szervezet jelölünk ki, úgy az összes alatta található szervezet kijelölésre kerül.
• Amennyiben egy „+” jellel ellátott szervezet mellől kivesszük a kijelölést ki, úgy az összes alatta található szervezet kijelölése megszűnik.
• A képernyő jobb oldalának aljában található a kiválasztott szervezeti egységek felsorolása. A szervezeti egységek megtalálását a jobb oldali panel felső részén található gyorskereső támogatja.

Szerepkörök jogosultságának megtekintése

A szerepkörökhöz rendelt jogosultságok riportját a Szerepkörök jogosultságai riport gomb megnyomásával indíthatja el. A működés leírása a Szerepkörök jogosultságai riport készítése oldalon található.

Beépített jogosultság

A jogosultságkezelés egy kiemelt, beépített jogosultságot kezel:

Mindenki

Ez a szerepkör adja meg az alap jogosultságot a rendszert általánosan használó felhasználók számára.

Ennek a szerepkörnek a jogosultságát be lehet úgy állítani, hogy a dolgozó és vezető felhasználók egyaránt rendeltetés szerűen tudják használni a rendszert. Ennek érdekében vannak olyan funkció jogosultságok, amelyek "alárendelt" pozíciókra vonatkoznak, továbbá olyanok, melyek "saját" adatokkal kapcsolatos funkciók jogosultágai.

A saját adatokra vonatkozó jogosultságok értelemszerűek.

A rendszer az "alárendelt" pozíciók kezelését a "Vezetők"-re értelmezi. A "Vezető" jogkör azokat a felhasználókat illeti meg, akik a Pozíció-hierarchia szerint felettes pozíciót töltenek be. Egy felhasználó akkor minősül vezetőnek egy adott dátum (időpont) figyelembevételével, ha a felhasználóhoz tartozó személynek van olyan HR kapcsolata, amely a dátum (időpont) szerint betölt egy vezető pozíciót. A "vezető" a beosztott pozíciókat betöltő HR kapcsolatok adatait módosító műveletekhez kap jogosultságot. A betöltések időben változnak, mind a vezető, mind a beosztottak esetében. A felhasználó csak a vezetői pozíció betöltése alatt fér hozzá a pozícióból adódó jogokhoz. Ha már nem vezetője egy adott dátummal (időpontban) egy beosztottnak, akkor adott dátumtól visszamenőleg sem látja a beosztottjának adatait, és nem hajthat végre műveleteket rajtuk. Mivel ez a szabály túl szigorú a valós élethelyzeteket figyelembe véve, ezért bevezetésre került egy nap paraméter, amelyet figyelembe tud venni a jogosultság kiértékelés: ennyi nappal meg lehet hosszabbítani a megszűnt vezető jogosultságainak fennállását. Az új vezető visszamenőlegesen is, tehát nemcsak a vezetői kinevezésének időpontjától látja a beosztottjának adatait, és hajthat végre műveleteket rajtuk. A vezető számára megadott jogok vonatkozhatnak a közvetlen beosztottakra, és az alsóbb szinteken lévő beosztottakra is. Ezt szintén egy üzleti paraméterrel lehet szabályozni.